J2 logo
Zimbra PDF Print E-mail
Saturday, 24 October 2015 07:44

Zimbra-tips

Inställningar (Outlook, Thunderbird, Android-telefon) och hur man får Android Mail att fungera bättre

Varningar om certifikat från Firefox, Internet Explorer och Chrome, och hur man får bort dessa

Installera CAcert som betrott rootcertifikat

Läsa in extern (tex gmail)- kalender till Zimbra-gränssnittet

Läsa din Zimbra- kalender från Androidtelefon

Synkronisera kontakter med Android-telefon

Läsa in Zimbra-kontakter till Outlook eller smartphone

Lägga till möte (eller tex flygtidtabell) från ICS- fil

Söka e-post från webbklienten

 


 

Inställningar

Obs att inställningarna nedan använder IMAP. Det betyder att e-posten ligger kvar på servern. Om du (som jag) är dålig på att städa kan det bli ganska mycket data efter ett par år och eftersom J2 tar betalt för säkerhetskopierat utrymme kanske du vill använda POP istället. Men om du använder POP så får du säkerhetskopiera själv, och om din dator blir stulen eller kraschar utan att du har backup kan du förlora all din gamla e-post (det kan iofs vara skönt att bli av med skräpet). Man får alltså välja sitt ris.

J2 måste ta betalt pga att varje MByte lagras på tre ställen: på huvudservern, på en spegelserver (uppdateras varje timme) och på backup-diskarna (uppdateras varje natt). Backup-diskarna lagrar förändringar ungefär 6 månader bakåt. Så det blir mycket data och det går åt en del hårddisk. Själva hårddisken är billig, men det är ett bök att uppgradera en raid-array ska du veta.

 

Outlook
Server för inkommande e-post: mail.twinspot.net
Server för utgående e-post: mail.twinspot.net
Den utgående servern (SMTP) kräver autentisering, använd samma inställningar som på servern för inkommande e-post.
Serverportnummer, Inkommande server (IMAP): 993
Använd SSL som typ av krypterad anslutning för IMAP.
Serverportnummer, Utgående server (SMTP): 587
Använd Auto som typ av krypterad anslutning för SMTP.

Se HÄR för mer utförlig information om Outlook2007.

 

Kombinationen Outlook 2010 + Windows 8 kräver en registerinställning som slår av TLS 1.2, annars får man felet att "A secure connection to the server cannot be established".
Jag har testat detta, men måste ändå varna för att ändringar i registret sker på eget ansvar.

 

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.2]
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.2\Client]
"DisabledByDefault"=dword:00000001
"Enabled"=dword:00000000

Du kan ladda ner en registry- fil här: TLS12_disable (zippad).

 

Thunderbird
Incoming: mail.twinspot.net IMAP 993 SSL/TLS
Outgoing: mail.twinspot.net SMTP 587 STARTTLS
Authentication method: Normal password

Android
Accounts->Email->Account settings->Account settings
Incoming settings:
IMAP server: mail.twinspot.net
Port: 993
Security type: SSL/TLS (Accept all certificates)

Outgoing settings:
SMTP server: mail.twinspot.net
Port: 465
Security type: SSL/TLS (Accept all certificates)

Sync settings
Check frequency: Push
Days to sync: 30 days

Anm: Jag hade från början STARTTLS inställt på IMAP-servern, men SSL/TLS verkar fungera bättre med den nya servern.

Anm: Jag hade också en förundransvärt irriterande egenhet hos Emailapplikationen att inte rensa "läst" flaggan, resulterande i en kollossal mängd oläst e-post. Lösningen var att ta bort mail-kontot från telefonen, (Mail :. settings ->Account settings->Delete account), stoppa och rensa mail-appen (Settings: Apps ->All, bläddra till "Email", Force stop sedan "Clear data" och "Clear cache"). När man sedan startar Email igen hamnar man i "setup wizard" där man matar in ovanstående inställningar. Nu sorterar den förvisso efter konversation men jag antar att man vänjer sig. I övrigt beter sig Email-applikationen nu bättre och snabbare.

 

Varningar från Firefox, Chrome och Internet Explorer

När du surfar till http://mail.twinspot.net för att läsa epost kommer du att dirigeras om till en krypterad sida för själva inloggningen.
Om du istället surfar till https://mail.twinspot.net blir hela din session krypterad. Så länge jag inte köpt ett kryptocertifikat för dyra pengar kommer IE, Chrome och FF varna för att certifikatet är okänt, men du kan lägga till ett undantag för att slippa tjat om det varje gång du läser mail.

 

Klagomål från Firefox:

 

 

Klagomål från Internet Explorer:

 

Klagomål från MS Edge:

 

För att slippa klagomål från Internet Explorer (ev även Outlook):

  1. Ladda hem ROOT-certifikatet i DER-format (välj "Öppna")
  2. Placera certifikatet i "Betrodda rotcertifikatutfärdare" (se nedan)

 

 

 

Läsa in extern kalender (tex google) till Zimbra (webb-gränssnittet)

  1. Skapa en ny kalender
  2. Kryssa i "synkronisera möten från extern kalender".
  3. Skriv in "ical feed url" som du fått från google-kalendern (finns i kalender-detaljer sidan under kalenderinställningar).

 

Publicera din Zimbra- kalender så din Androidtelefon kan hämta den

Obs: detta kräver att din kalender är publikt läsbar (tex från http://mail.twinspot.net/home/<your-email-address>/Calendar).

Det hela görs i två steg: Vi låter först Google läsa kalendern från Zimbra, sedan låter vi din Androidtelefon läsa kalendern från Google. Det vore ju bra om man kunde läsa andra kalendrar direkt till en Androidtelefon, men Google har förstås bara möjliggjort att man kan läsa deras kalendrar.

I Zimbra kalender:

  1. Högerklickapå kalendern som skall delas. Välj "Dela".
  2. Välj "Publik"
  3. Kopiera ICS URL (länken)

I Google web kalenderr:

  1. Öppna Google kalender (https://www.google.com/calendar/render)
  2. I vänstra sektionen "Andra kalendrar": klicka på på den lilla nedpilen. Välj "Lägg till URL"
  3. Klistra in ICS URL (länken) som kopierades från Zimbra ovan.

I din Android-telefon:

  1. Öppna kalendern
  2. Välj inställningar (de tre punkterna) och "Kalender att visa"
  3. Klicka på "Kalender att synkronisera"- knappen
  4. Kryssa för den nya kalendern du lade till i Google web kalender ovan.

Du ska nu kunna se din Zimbra- kalender i den vanliga kalender. Jag tror inte påminnelser fungerar.

 

Lägga till möte (eller tex flygtidtabell) från ICS- fil

Normala mötesförfrågningar hanterar Zimbra direkt, men en del webbsidor väljer att skapa ics- filer istället.

Om du har bokat flyg (tex via Norwegian) kan man ofta ladda ner (eller om du får per e-post) ".ics"- filer som innehåller mötesinformation. Genom att importera filen i Zimbra får man flygtider och nummer direkt i sin kalender.

För att lägga in i din kalender:

  1. Ladda ner ics- filerna till din dator (tex utresa.ics och inresa.ics)

I Zimbra:

  1. Välj fliken "Inställningar (längst upp till höger)
  2. Välj "import/export" i panelen till vänster
  3. I övre fältet ("Importera"): Kryssa i "Kalender". Om du har flera kalendrar kan du välja vilken du vill importera till.
  4. Klicka på "Browse..." - knappen och välj ics- filen du laddat ner till din dator.


Zimbra laddar nu upp ics- filen till servern och importerar den.
När importen lyckats:

  1. Välj "Kalender"- fliken
  2. Tryck på "Uppdatera" (knappen strax nedanför Kalenderfliken)

Du ska nu se de nya möteshändelserna.

 

Synkronisera Kontakter med Android-telefon

Använd ZCard, kostar ca 20kr.

 

Läsa in kontakter till telefon eller Outlook

(otestat men bör fungera):
Surfa till

  • http://mail.twinspot.net/home/$USERNAME/Contacts/?fmt=vcf

(ersätt $USERNAME med ditt login-namn i zimbra, dvs din epostadress. Var noga med små och stora bokstäver).
Exempel: http://mail.twinspot.net/home/ This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it /Contacts/?fmt=vcf

Logga in och spara vcf- filen. Importera sedan filen i din telefonbok.

 

Söka e-post från webbklienten

Zimbra sökfunktionen i senaste webbklienten kan användas som så att man antingen skriver ett sök-kommando i sökrutan eller trycker på förstoringsglaset med sökrutan tom. I det senare fallet kommer man då till den avancerade söksidan där man kan sammanställa lite mer avancerade sökvillkor. Skriv tex detta i sökrutan:

before:2015-10-30 after:2015-09-25 from:root

Söker meddelanden som skickats från root mellan 25/9 - 30/10.

Last Updated on Tuesday, 01 December 2015 16:31